Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre des sessions K-Pod Vox Arena est :

• Dénomination : [Raison sociale — à compléter]
• Adresse : [Adresse du siège — à compléter]
• SIREN : [Numéro SIREN — à compléter]
• Contact : contact@voxarena.fr

Vox Arena exploite des cabines karaoké (K-Pods) dans des lieux publics partenaires. Selon le mode choisi au moment de la session, une expérience peut être filmée et audio-enregistrée, ou rester strictement privée.

Cette politique décrit les traitements réalisés lorsque vous utilisez un K-Pod, en particulier en mode public où un enregistrement est possible, ainsi que les traitements liés au site voxarena.fr lorsque vous nous contactez.

Mode public — la session peut être enregistrée (vidéo et audio) après votre consentement explicite. La version compositée de la vidéo peut être publiée sur les canaux Vox Arena si elle passe nos contrôles de conformité et une validation humaine.

Mode privé— aucun enregistrement vidéo ou audio n'est réalisé. Vous profitez de la cabine sans production de contenu.

Aucun enregistrement n'a lieu tant que vous n'avez pas donné votre consentement sur votre propre téléphone, en scannant un QR code affiché dans la cabine et en complétant un formulaire dédié. Ce consentement est recueilli avant tout paiement.

Le formulaire permet de recueillir :

• la confirmation que vous êtes majeur(e) ;
• le consentement à l'enregistrement de la session ;
• le consentement à une éventuelle publication sur les canaux Vox Arena ;
• facultativement, une adresse e-mail pour recevoir un lien vers votre vidéo compositée.

Chaque consentement est associé à une référence unique. Cette référence vous est communiquée si vous fournissez une adresse e-mail ; elle permet d'identifier votre enregistrement si vous exercez vos droits (notamment la suppression).

Les sessions de consentement non finalisées sont éphémères : elles expirent automatiquement après dix minutes, puis sont supprimées.

Lors d'une session en mode public, deux fichiers vidéo sont techniquement produits : un enregistrement brut de la caméra et une version compositée avec arrière-plan remplacé. Seule la version compositéepeut vous être transmise ou publiée ; c'est la seule version destinée à une diffusion.

Les enregistrements font l'objet d'une analyse automatique de conformité via Amazon Rekognition, dans la région eu-west-1(Irlande). Cette analyse inclut la détection de visages et une estimation d'âge apparent, utilisées uniquementpour éviter la publication d'images de mineurs.

Aucune vidéo n'est publiée sans validation humaine complémentaire, même après une analyse automatique favorable.

Le stockage et le traitement des données liées aux sessions s'effectuent sur Google Cloud / Firebase, dans la région europe-west9 (Paris).

Si vous avez fourni une adresse e-mail, un lien vers votre vidéo compositée vous est envoyé via Mailgun, dans sa région européenne. Ce lien expire après sept jours.

Les traitements décrits ci-dessus poursuivent notamment les finalités suivantes :

• permettre votre session en cabine et le mode choisi (public ou privé) ;
• recueillir et prouver votre consentement ;
• produire, analyser et, le cas échéant, publier la vidéo compositée ;
• vous envoyer votre vidéo si vous l'avez demandée par e-mail ;
• répondre à vos demandes d'exercice de droits.

La base légale de ces traitements est votre consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli via le formulaire sur votre téléphone avant enregistrement et paiement.

Les durées ci-dessous sont en cours de finalisation. Elles seront complétées avant publication définitive de cette politique :

• Enregistrements vidéo (bruts et composités) : [Durée de conservation des vidéos — à compléter]
• Adresses e-mail fournies pour recevoir une vidéo : [Durée de conservation des e-mails — à compléter]
• Métadonnées de consentement et de conformité (références, journaux d'analyse, etc.) : [Durée de conservation des métadonnées — à compléter]

Les sessions de consentement non finalisées sont supprimées automatiquement après dix minutes, comme indiqué ci-dessus. Les liens e-mail vers les vidéos expirent après sept jours.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité, lorsque applicable.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@voxarena.fr en indiquant la référence d'enregistrementqui vous a été communiquée (notamment dans l'e-mail contenant le lien vers votre vidéo). Sans cette référence, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande rapidement.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui en dépendent. Le retrait n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés).

Nous faisons appel aux prestataires suivants pour des traitements strictement nécessaires :

• Amazon Web Services (Amazon Rekognition) — analyse de conformité, région eu-west-1 ;
• Google Cloud / Firebase — hébergement et traitements, région europe-west9 ;
• Mailgun — envoi des e-mails contenant le lien vers la vidéo, région européenne.

Le site public voxarena.fr présente nos formats et permet de nous contacter (par exemple via les formulaires « Trouver un K-Pod » ou partenariats). Les données transmises par ces formulaires sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Aucune bannière cookies ni outil d'analyse d'audience n'est déployé sur ce site dans le cadre de la version actuelle.